香港企業電郵主機：很多香港中小企創業初期都用免費 Gmail 或 Yahoo 電郵，但當業務開始增長，用 free email 同客戶往來就會顯得不夠專業。本文將解釋點解企業應該盡快改用公司電郵，以及九龍數碼按儲存空間計費的公平定價模式。
點解香港公司唔應該再用免費 Gmail / Yahoo？
使用免費電郵作商业用途，會帶來以下問題：
• 品牌形象差：用 [email protected] 發送報價單或合約，客戶會懷疑公司規模和專業程度。
• 信件投遞率低：免費電郵域名容易進入對方垃圾郵件匣，重要商業郵件可能根本送不到。
• 安全風險高：免費電郵容易被駭客攻擊，一旦帳號被盜，所有商業通訊和客戶資料都可能洩漏。
• 管理困難：員工離職時，免費電郵難以收回，可能繼續接收公司業務郵件。
• 儲存空間限制：Gmail 免費版 15GB 要同 Google Drive 共用，商業用途很快就爆滿。
選擇企業電郵主機要睇咩？
以下係選擇企業電郵時必須考慮的因素：
• 儲存空間：最少要有 5GB 每人，公司越大需要越多。
• 網絡保安：必須有 SSL 加密、雙重驗證同防垃圾郵件功能。
• 技術支援：有冇 24/7 客服支援？遇到問題幾快可以解決？
• 價格模式：係按帳戶收費定係按儲存空間收費？後者對多人公司更划算。
九龍數碼電郵方案特點
• 按儲存空間計費：無需為每個帳戶額外付費，多人公司可節省高達 80-90% 成本。
• 免費域名電郵：購買主機即送 .com / .hk 域名電郵，提升公司專業形象。
• 快速搬遷：提供免費電郵搬遷服務，1-2 個工作天內完成。
• 24/7 技術支援：隨時有專業團隊協助解決問題。
傳統電郵供應商按「每個帳戶」收費，5 個員工就要付 5 份錢。九龍數碼採用更公平的「按總儲存空間」計費，公司可以根據實際需要分配電郵帳戶，無需為每個帳戶額外付費。
電郵搬遷指南
如果你已經有舊的電郵供應商，搬遷到九龍數碼其實很簡單：
1. 備份舊郵箱
2. 設定新電郵帳戶
3. 轉移聯絡人同郵件
4. 通知客戶更新電郵地址
整個搬遷過程一般可以在 1-2 個工作天內完成，期間我們會提供全程技術支援。
常見問題
1. 公司電郵同免費 Gmail 有咩分別？
公司電郵使用自己嘅域名（例如 [email protected]），而 Gmail 使用 @gmail.com。公司電郵提升專業形象，增加客戶信任度。
2. 九龍數碼電郵方案幾錢？
我哋採用按儲存空間計費，具體價格請瀏覽 kowloon.hk 網頁了解詳情。
3. 搬遷需要幾多時間？
一般 1-2 個工作天即可完成，視乎電郵數量而定。